Begrense bruken av maskinen

Du kan begrense bruk av utskrifts-, kopierings- og faksfunksjonen og bruk av en USB-flashstasjon eller en delt mappe på datamaskinen. Begrensninger kan deaktiveres midlertidig.

• Deaktivere bruksbegrensning midlertidig

For å aktivere denne funksjonen bruker du administratorpassordet for å endre innstillingene på betjeningspanelet.

• Angi administratorpassord på betjeningspanelet

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Velg Oppsett (Setup) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

3. Velg Enhetsinnstillinger (Device settings), og trykk på OK-knappen.

4. Velg Bruksbegrensninger (Operation restrictions), og trykk på OK-knappen.

5. Angi administratorpassord.

6. Når bekreftelsesskjermbildet for begrenset operasjon vises, velger du Ja (Yes) og trykker på OK-knappen.

   Hvis du allerede har angitt bruksbegrensninger, vises menyelementene. Velg Endre bruksbegrensninger (Change operation restrictions), og trykk på OK-knappen.

7. Velg operasjonen du ønsker å begrense, og trykk på OK-knappen.

   Når du har valgt hvilken funksjon du vil begrense, vises innstillingselementene. Bruk -knappen for å velge et element, og trykk deretter på OK-knappen.

   Kopier (Copy)

   Begrenser kopieringsoperasjoner. Hvis du velger Begrens all kopiering (Restrict all copying), kan du begrense alle kopieringsoperasjoner. Hvis du velger Begrens fargekopiering (Restrict color copying), kan du bare begrense fargekopieringsoperasjoner.

   Skriv ut fra lagringsmedium (Print from storage medium)

   Begrenser utskrift fra en USB-flashstasjon.

   Skann til USB-flashstasjon (Scan to USB flash drive)

   Begrenser lagring av skannede data på en USB-flashstasjon.

   Skann til målmappe (Scan to destination folder)

   Begrenser videresending av skannede data til en delt mappe på datamaskinen.

   Skann (e-post direkte fra enhet) (Scan (E-mail direct from device))

   Begrenser sending av en e-post med skannede data som er koblet fra skriveren.

   E-postadressebok (E-mail address book)

   Bruksbegrensninger for e-postadresseboken på skriveren.

   FAKS-sending (FAX transmission)

   Begrenser sending av faks fra skriveren. (Sending av faks fra datamaskinen er ikke begrenset.)

   FAKS-mottak (FAX reception)

   Begrenser mottak av faks.

   Viktig!

   • Hvis skriveren mottar en faks mens Begrens (Restrict) er valgt, vises Ikke tilgjengelig. Det er angitt en bruksbegrensning. (Not available. An operation restriction is set.) på LCD-skjermen, og ventemodusskjermbildet for faksing vises. I dette tilfellet kan du ikke motta fakser. Be administratoren for skriveren du bruker, om å endre innstillingen, og be deretter avsenderen om å fakse dokumentene på nytt.

   Katalog (Directory)

   Bruksbegrensninger for skrivermappen.

8. Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.

   Bruksbegrensningene du valgte, er aktivert.

Merk

• Du kan deaktivere alle begrensninger ved å velge Avbryt bruksbegrensninger (Cancel operation restrictions) i trinn 6 og trykke på OK-knappen. Når bekreftelsesskjermbildet vises, velger du Ja (Yes) og trykker på OK-knappen.

  Du kan deaktivere hver enkelt begrenset operasjon ved å velge elementet i trinn 7, trykke på OK-knappen, velge Ikke begrens (Do not restrict) og deretter trykke på OK-knappen.